중소벤처기업부가 운영하는 중소기업정보화역량강화사업 종합관리시스템(이하 '관리시스템')에서 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보 주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

중소벤처기업부는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 공개합니다.

1. 개인정보의 수집·이용목적

가. 관리시스템은 다음과 같은 목적으로 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.


   1) 개인정보 수집방법, 보유근거(운영근거), 보유기간

개인정보파일 중소기업정보화역량강화사업 종합관리시스템(it.smplatform.go.kr) 회원정보
수집방법 회원가입
보유근거(운영근거) 정보 주체자의 동의
보유기간 회원탈퇴시까지

   2) 개인정보 이용목적

이용목적 내용
페이지 회원가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 ·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다
정부지원사업 신청 및 선정기업 관계자 관리 "중소기업기술혁신촉진법" 등 법령에 근거하여 시행하는 정부지원사업 행정규칙(법령, 요령, 지침 등) 내용에 따라 신청(지원)기업의 대표자, 참여자 등의 관리, 신청 · 선정 · 협약 등에 필요한 자격(의무사항 불이행, 참여제한, 참여율 등)여부 확인, 보고 · 사후관리·통계 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
정부지원사업 평가위원, 전문가 등의 관리 정부지원사업의 행정규칙(법령, 요령, 지침 등)에서 정한 평가위원 · 전문가 등의 자격확인, 평가참여이력 등의 행정업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 ·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
서비스 제공 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

   3) 개인정보의 항목

회원구분 개인정보 파일명 선택 개인정보파일
일반사용자 사용자정보 필수 성명, 휴대폰번호, 이메일, 생년월일, 자택주소
선택 대표자여부
소속기관정보 필수 회사명, 사업자등록번호, 본사전화번호, 본사팩스번호, 본사주소, 대표자명
선택 법인등록번호, 대표자이메일, 대표자전화번호, 대표자휴대폰, 홈페이지, 설립년월일, 기관구분
전문가 사용자정보 필수 성명, 휴대폰번호, 이메일, 생년월일, 자택주
선택 대표자여부
전문가정보 신상정보 필수 휴대폰번호
선택 이메일, 산학연구분
소속기관 정보 필수 회사명, 본사 전화번호, 본사 팩스번호, 본사주소, 직위, 부서
평가(전문)분야 선택 평가(전문)분야
학력사항 필수 학교, 전공, 이수학위, 입학일자, 증명서류
선택 지도교수, 졸업일자, 논문명
경력사항 필수 근무처, 근무부서, 직급, 입사일자, 업무내용, 증명서류
선택 퇴사일자
연구논문 필수 연구제목, 발행년월, 주저자
선택 게재처, Vol(No), 공동저자, 책임저자, SCI논무여부, ISBN, 증명서류
자격포상 필수 구분(자격증, 포상), 취득년도, 자격(포상)명, 발행기관
선택 자격번호, 포상등급, 증명서류
기관정보관리 필수 회사명, 사업자등록번호, 본사전화번호, 본사팩스번호, 본사주소, 대표자명
선택 법인등록번호, 대표자이메일, 대표자전화번호, 대표자휴대폰, 홈페이지, 설립년월일, 기관구분

나. 관리시스템에 접속 시 시스템 개선과 보완을 위하여 다음과 같은 정보가 자동으로 수집 저장됩니다.
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다. 관리시스템은 14세 미만 사용자의 회원가입을 허용하지 않습니다.

2. 개인정보의 제3자 제공

중소벤처기업부는 관리시스템은 이용자들의 개인정보를 "개인정보의 수집 및 이용목적"과 "개인정보의 제3자 제공"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

3. 개인정보 처리 위탁

  1. 가. 중소벤처기업부 관리시스템는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 1) 위탁처리 기관 - 위탁기관명　: 중소기업기술정보진흥원
      - 주소 : 대전광역시 유성구 대덕대로 593(도룡동) 대덕테크비즈센터 6~8층 (우편번호:34112)
      - 전화 : 042-388-0758
      - 근무시간 : 09:00 - 18:00

    • 2) 위탁처리 수행업체 - 수탁업체명　: 케이엘정보통신 (주)
      - 주소 : 대전광역시 서구 둔산대로 117번길 95 리더스타운 F동 4,5층
      - 전화 : 042-824-1077
      - 근무시간 : 09:00 - 18:00
      - 위탁기간 : 위탁계약 종료 시까지

    • 3) 위탁내용 - 시스템 운영 및 유지보수 업무 수행에 따른 개인정보 취급에 관한 기술적 조치 이행

4. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  1. 가. 개인정보 열람 요구
    1. 관리시스템에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제35조 (개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
      • - 위탁기간 : 위탁계약 종료 시까지
      • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • - 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된
      • - 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  2. 나. 개인정보 정정·삭제 요구
    1. 관리시스템에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  3. 다. 개인정보 처리정지 요구
    1. 관리시스템에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
      • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

5. 개인정보의 파기

중소벤처기업부는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 가. 파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 나. 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. 다. 파기방법전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며 종이에 출력된 개인 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

중소벤처기업부는 "개인정보보호법" 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적 · 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  2. 나. 정기적인 자체 감사 실시
    • 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 또는 상금기관의 감사를 실시하고 있습니다.
  3. 다. 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  4. 라. 개인정보의 암호화
    • 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 관리시스템은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 ·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  6. 바. 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여 · 변경 · 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제 하고 있습니다.
  7. 사. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관 · 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난 ·분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  8. 아. 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

7. 개인정보 보호책임관 및 담당자 연락처

  1. 가. 중소벤처기업부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • ▶ 개인정보 보호책임관 및 담당자 연락처
      • - 개인정보 보호책임관 : 기획조정관 서승원
      • - 개인정보보호 분야별책임관 : 기술협력보호과장 김주화
        • ㅁ 개인정보취급자
        • ㅁ 부서명 : 기술협력보호과
        • ㅁ 담당자 : 김준영 사무관
        • ㅁ 연락처 : 042-481-4459 jej@korea.kr
  2. 나. 정보주체는 관리시스템의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 중소벤처기업부는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

8. 개인정보 열람청구

  1. 가. 정보주체는 "개인정보보호법" 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 중소벤처기업부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  2. 나. 정보주체께서는 제가항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr) 를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. ※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

9. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

10. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2017년 7월 26일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보보호정책은 아래에서 확인하실 수 있습니다.